Трудоустройство сотрудников: риски работодателя. Часть 2.

22 января 2016

В первой части статьи Федорова Лариса Владимировна, независимый консультант по вопросам коммерческой деятельности, Член Национального союза кадровиков, и Алена Борисовна Васина, эксперт в сфере образования, рассказали о порядке приема сотрудников на работу и о том, на что обращать внимание при оформлении трудового договора. Во второй части статьи эксперты портала Estimatica.info дадут ответы на вопросы:

• как повышать квалификацию сотрудников?
• как правильно уволить сотрудника?
• каковы последствия нарушения трудового законодательства?
• как проверить и защитить свой бизнес?

Повышение квалификации

В Трудовом кодексе, а также в новом профессиональном стандарте оценщика, прописана необходимость периодического повышения квалификации работника. В ст. 195.1 ТК РФ наряду с понятием «Квалификация» обозначены «Права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию работника». Иногда в процессе приема сотрудника на работу возникает вопрос, нужно ли в Трудовом договоре оговаривать сроки повышения квалификации, периодичность прохождения обучения и так далее.  

Трудоустройство по ТК РФ подразумевает обязанность работодателя обеспечивать профессиональную подготовку работника. Но не лишним будет прописать дополнительные моменты в каком-то локальном документе или в Трудовом договоре с работником. Формы подготовки и дополнительного профессионального образования работника, например, перечень необходимых профессий и специальностей, как сказано в Трудовом кодексе – «определяется работодателем с учетом необходимых профессий и специальностей и с учетом мнений профсоюзов, если они существуют в данной организации учреждений». Поэтому для работников, которые проходят подготовку, работодатель обязан создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования, предоставлять определенные гарантии.

Таким образом, если процесс обучения в организации идет строго по Трудовому кодексу, то работодатель может делать соответствующую ссылку на Трудовой кодекс, если же он дает дополнительные гарантии, то они должны быть закреплены в каком-то локальном документе. В Трудовом кодексе прописано право работника на подготовку и дополнительное профессиональное образование, и контролирующие органы будут требовать от работодателя выполнения соответствующих статей ТК РФ. Право на профессиональное образование реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.

Если у работодателя есть внутренний документ, который говорит о том, какой сотрудник чему обучается и с какой периодичностью, то он в данном случае выигрывает на рынке труда как работодатель, стремящийся иметь высококвалифицированные кадры.

«В консалтинговом бизнесе главным ресурсом является человеческий ресурс, особенно сейчас, в кризисное время. Те, кто может быстро сориентироваться, перейти на новые рельсы с учетом требований действующего законодательства, тот и займет лучшие ниши, получит конкурентные преимущества и больше клиентов», – отмечает Лариса Федорова.

Конечно, каждый выбирает свои способы диверсификации и методы работы с персоналом.

Стоить отметить: если работодатель выдумывает какие-то новые требования, которые противоречат ТК РФ, то даже если в процессе приема сотрудника на работу такой документ будет подписан, он будет ничтожен. Потому что в Трудовом кодексе есть правило: «любое соглашение между работником и работодателем, которое противоречит закону, ничтожно в момент его совершения»

Как уволить сотрудника?

Иногда перед руководителем компании возникает необходимость расстаться с ненужным сотрудником или уволить распоясавшегося работника. Какие примеры из судебной практики могут в этом помочь? Каковы лучшие способы увольнения работников на сегодняшний день? Для того чтобы ответить на эти вопросы, необходимо знать требования законодательства, а именно ст.84.1 ТК РФ.

«Правильно уволить сотрудника – это большое искусство», – отмечает Лариса Федорова.

1. Какой способ увольнения наилучший?

Лучшим и наиболее безопасным способом уволить работника на сегодняшний день является увольнение по соглашению сторон. Считается, если сотрудник подписал дополнительное соглашение к Трудовому договору, в котором прописано его согласие уволиться по соглашению сторон и указана статья 77 ТК РФ, то расторгнуть такое соглашение в одностороннем порядке невозможно.

Однако судебная практика в этом плане меняется. Например, в сентябре 2015 года в областном суде Челябинска прошло определение, согласно которому для увольнения сотрудника по соглашению сторон достаточно заявления работника «прошу уволить меня по соглашению сторон» и резолюции работодателя на нем «согласен». Расторгнуть такое соглашение в одностороннем порядке невозможно.

2. Что делать, если работник не пришел за трудовой книжкой?

«Если в последний рабочий день работник, который должен уволиться, не приходит получать трудовую книжку, пожалуйста, вспомните про ст.84.1 ТК РФ и про то, что существует кадровый терроризм», – предупреждает Лариса Федорова.

В этом случае действия работодателя должны быть следующими.

1. В этот же день составить адресованное работнику уведомление примерно следующего содержания: «Уважаемый Иван Иванович, сегодня состоялся последний рабочий день, но по неизвестным причинам вы не пришли и не получили трудовую книжку и расчет».
2. В этот же день направить данное уведомление за подписью уполномоченного лица ценным письмом с описью вложения данного уведомления по тому известному адресу, который есть в соответствующей карточке работника.

С этого момента с работодателя снимаются все штрафные санкции и все риски за просрочку выдачи работнику трудовой книжки и причитающегося расчета. Работодателю важно не просто соблюдать Трудовое законодательство, но соблюдать его не в ущерб себе и заботиться о собственных интересах.

В соответствии с ТК РФ при увольнении работника по инициативе работодателя обязанность доказать наличие законного основания увольнения возлагается на работодателя. Если работник увольняется сам, то обязанность доказать незаконность увольнения возлагается на работника. Это главный принцип, о котором следует помнить при трудоустройстве по ТК РФ.

Последствия нарушения трудового законодательства

В Кодексе об административных правонарушениях есть статья 5.27, которая как раз описывает наказания за нарушения в области трудового законодательства. При нарушении трудового законодательства руководитель или лицо, ответственное за кадровую политику на предприятии, будет вынуждено платить штрафы.

• За повторное нарушение трудового законодательства – от 10 тыс. до 20 тыс. руб для должностных лиц, и от 50 тыс. до 70 тыс. руб. для юридических
• За уклонение от оформления трудового договора – штраф для должностных лиц в размере от 10 тыс. до 20 тыс. руб.,  а для организаций – от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

Кроме того, повторное нарушение в области одного и того же момента может привести к дисквалификации руководителя от 1 года до 3-х лет,  то есть фамилия определенного руководителя не будет включена налоговой инспекцией в Единый Государственный реестр юридических лиц.

«Для тех, кто ценит свой бизнес, это смерти подобно», – отмечает Лариса Федорова.

Как проверить и защитить свой бизнес?

1. Пройти тест на сервисе «Электронный инспектор»

Сегодня есть уникальная возможность самостоятельно протестировать свой бизнес с точки зрения соответствия требованиям трудоустройства по ТК РФ.

Год назад Роструд запустил новый сервис «Электронный инспектор». После прохождения тестов в различных категориях («трудовой договор», «прекращение трудовых отношений по инициативе работника» и т.д.) сервис выдаст заключение онлайн инспекции труда. В заключении будут указаны сведения об имеющихся нарушениях в сфере трудоустройства сотрудников, а также рекомендации по устранению данных нарушений.

«Пожалуйста, не бойтесь, никто не отслеживает, откуда были направлены эти ответы, IP- адрес здесь не имеет никакого значения. Вы, как бонус, получите информацию о том, где у вас слабые точки, на что необходимо обратить внимание в сегодняшней сложной кризисной ситуации», – объясняет Лариса Федорова.

2. Подготовиться к проверкам заранее

Как узнать, будет ли ваша организация подвергнута проверкам, например, со стороны Роструда в этом году?

• Зайдите на сайт Генеральной прокуратуры Свердловской области;
• Найдите вкладку «Проверки 2016 года»;
• Посмотрите, нет ли вашей организации в этих списках;
• Если есть,  у вас будет время для планомерной и качественной подготовки к проверке.

Конечно, вы и так узнаете о проверке за 3 рабочих дня до ее начала, но лучше начать готовиться заранее.

3. Изучить Постановление Пленума ВС РФ

Еще один полезный документ – Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 « О применении судами РФ Трудового кодекса РФ». Право, тем более трудовое, в России не прецедентно, то есть  те или иные судебные споры не решаются по аналогии. Тем не менее, данное постановление Пленума поможет разобраться с некоторыми нюансами самостоятельно.  В  этом постановлении, не смотря на то, что ему уже более 10 лет, даны очень важные ответы на вопросы, которые встречаются и будут встречаться в практике.

Полезные ссылки:

Актуальная редакция Трудового кодекса РФ 

Кодекс об административных правонарушениях

Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

План проверок Генеральной прокуратуры Свердловской области

Сервис «Электронный инспектор» 

Статью подготовила Наталья Ничкова